Choravelle

Contexte du projet

"J'ai pas la partition !" "J'ai pas réussi à ouvrir ton fichier, Michel..." "Quelqu'un a pensé à prévenir Séverine pour dimanche ?" "J'ai pas reçu le mp3, moi ?"

Les ensembles vocaux amateurs fonctionnent souvent par mail et/ou whatsapp pour l'échange de fichiers de travail (partitions, enregistrements...) L'intégration d'un nouveau participant n'est pas aisée, car ce dernier n'aura pas accès aux échanges passés. Choravelle a été pensée pour répondre à ces problématiques, et également faciliter la création d'un site public en quelques clics pour un public non technique.

Cette application est un SaaS (Software as a Service) disponible sur abonnement (tarif dépendant du nombre de membres).

Ce que nous avons réalisé

• Création complète de l'application : projet démarré depuis zéro, sous Laravel, en mode multi-tenants (chaque "chorale" a son propre site/membres/fichiers) avec gestion multi-domaines.
• Partothèque : le cœur du projet. Chaque groupe peut créer un "morceau" (chanson) avec son texte - si paroles - et ses fichiers liés : partitions, mp3 d'entraînement, enregistrement de concert... Il est aussi possible d'y afficher des vidéos youtube (par ex, pour inspiration, ou pour partager une chorégraphie). La partothèque n'est accessible qu'après connexion.
• Gestion des membres : il est possible de créer des "pupitres" (ex: Ténors, Saxophones...) et d'y associer des membres. Chaque membre a son accès individuel et peut modifier ses infos (visibilité de sa photo, mail, téléphone...) Un trombinoscope est généré automatiquement (chaque pupitre a sa ligne) et accessible uniquement aux membres. Des boutons permettent d'envoyer rapidement un mail à tout le groupe, ou à tout un pupitre d'un coup.
• Mini-CMS : une interface simple permet aux membres désignés comme administrateurs de créer et éditer des pages à l'aide de blocs pré-configurés, et de les ranger dans un menu principal selon l'arborescence souhaitée.
• Agenda : les administrateurs peuvent créer des événements via l'interface de Choravelle, et déterminer pour chacun s'il est public ou privé (c'est-à-dire visible uniquement pour les membres, après connexion).
• Gestion de thèmes : plusieurs thèmes graphiques assez différents sont disponibles de base, et il est possible d'en faire faire un sur mesure.

Résultats obtenus

L'application est utilisée au quotidien par plusieurs associations et est activement maintenue.